個人情報保護方針PRIVACY POLICY

佐貫商店会の個人情報保護方針

佐貫商店会（以下、「当会」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護の方針（以下、「本方針」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

本ウェブサイトからのお問い合わせフォームにご入力・送信された「個人情報」を収集いたします。
また、当会が主催・共催に問わずイベント等において、お客様の「個人情報」が必要な場合は、当該目的のみにおいて必要な「個人情報」を収集いたします。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
  1. 当会からのダイレクトメールや電子メール、電話による催事案内、イベントに関する情報の提供、及び調査。
  2. 本ウェブサイトへお問い合わせをいただき、そのご回答のためお客様の連絡先、メールアドレスが必要な場合。
  3. イベントの予約や、参加の確認のための個人情報のスタッフとの共有。
  4. イベント等において、当日以降でお客様との連絡が必要な場合。

第4条（個人情報の第三者提供）

当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 予め、利用目的に第三者への提供を含む場合。

第5条（個人情報の開示）

当会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人確認がとれた場合、遅滞なくこれを開示します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  2. 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  3. その他法令に違反することとなる場合。

第6条（個人情報の訂正および削除）

個人情報を提供いただいたお客様は、当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会が定める手続きにより、当会に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当会は、ユーザーからの請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。
上記に当てはまらない場合でも、東海が収集した個人情報は一定期間保管した後、消去を行います。そのため、すでに消去された個人情報に対する開示・訂正・削除は対象外となります。

第7条（個人情報の利用停止等）

当会は、本人からの個人情報の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止・消去等を行い、その旨本人に通知します。

第8条（本個人情報保護方針の変更）

本方針の内容は、事前のお客様への通知をすることなく、変更することができるものとします。当会が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力が生じるものとします。
2021年2月1日
佐貫商店会

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